स्कैनर की ज़रूरत नहीं है। सिग्नेचर की फ़ोन फोटो किसी भी परीक्षा फॉर्म में चलती है, बशर्ते कागज़ सफ़ेद दिखे, स्याही गहरी दिखे और सिग्नेचर इमेज को भरे। ज़्यादातर सिग्नेचर KB की वजह से नहीं, बल्कि धूसर, परछाईं वाली, टेढ़ी फोटो की वजह से अस्वीकार होते हैं। दो मिनट में साफ़ सिग्नेचर ऐसे बनाएँ।
कागज़ और पेन
- बिना लाइन का सादा सफ़ेद कागज़। NBEMS कहता है कि सिर्फ़ बिना लाइन वाले सफ़ेद पन्ने पर किए सिग्नेचर स्वीकार होंगे। कॉपी के लाइन वाले पन्ने की नीली लाइनें पोर्टल और परीक्षक दोनों को दिखती हैं।
- काला या गहरा नीला बॉलपॉइंट या जेल पेन। पेंसिल और हल्की नीली स्याही कंप्रेशन के बाद फीकी पड़ जाती है। फैलने वाला मार्कर रेखाओं को धुंधला कर देता है।
- वैसे ही साइन करें जैसे परीक्षा में करेंगे। हाज़िरी शीट पर आपके सिग्नेचर का मिलान इसी से होता है। NBEMS चेतावनी देता है कि मेल न खाने पर अयोग्य ठहराया जा सकता है। पूरा सिग्नेचर करें, सिर्फ़ शुरुआती अक्षर नहीं।
- बैंक के लिए कैपिटल अक्षर नहीं। IBPS फ़ॉर्मैट वाले फॉर्म (IBPS, SBI, RBI, LIC) कैपिटल अक्षरों में किए सिग्नेचर अस्वीकार करते हैं।
पहले बॉक्स बनाएँ
कई नोटिस सिग्नेचर को बॉक्स के साइज़ में बताते हैं। कागज़ पर उस साइज़ का हल्का पेंसिल बॉक्स बनाने से सिग्नेचर सही अनुपात में रहता है और इमेज भरता है, खाली सफ़ेद जगह में तैरता नहीं:
| परीक्षा | सिग्नेचर बॉक्स | फ़ाइल साइज़ |
|---|---|---|
| SSC | लगभग 6.0 × 2.0 सेमी | 10–20 KB |
| CTET | 3.5 × 1.5 सेमी | 3–30 KB |
| NEET PG (NBEMS) | 3.5 × 1.5 सेमी, बॉक्स की सीमा तक क्रॉप | 20–80 KB |
| MPSC | 3.5 × 1.5 सेमी | 50 KB तक |
| UPPSC | 6 × 3 सेमी | 30 KB तक |
| UPSC | एक के नीचे एक तीन सिग्नेचर, एक ही इमेज में | 20–100 KB |
| BPSC | हिंदी और अंग्रेज़ी सिग्नेचर अलग-अलग, हर एक 150–220 × 250–320 px की खड़ी इमेज में | हर एक 20 KB से कम |
बॉक्स के अंदर सामान्य से थोड़ा बड़ा साइन करें। जो सिग्नेचर फ्रेम का 70–80% भरता है (GATE की अपनी गाइडलाइन), वह कुछ सौ पिक्सल में छोटा होने पर भी पढ़ने लायक रहता है।
फोटो लेना
- दिन की रोशनी, फ़्लैश नहीं। कागज़ खिड़की के पास रखें। फ़्लैश से एक चमकीला धब्बा और किनारे पर अँधेरा आता है।
- फ़ोन को कागज़ के समानांतर पकड़ें। तिरछे से देखने पर बॉक्स टेढ़ा चतुर्भुज बन जाता है। कोहनियाँ मेज़ पर टिकाएँ और फ़ोन ठीक ऊपर रखें।
- अपनी परछाईं देखें। रोशनी पीछे से हो तो हाथ और फ़ोन की परछाईं पड़ती है। ऐसे मुड़ें कि रोशनी बगल से आए।
- स्क्रीन को बॉक्स से भरें, फिर स्याही पर फ़ोकस के लिए टैप करें।
- या डॉक्यूमेंट स्कैनर इस्तेमाल करें। Android पर Google Drive का स्कैन विकल्प और Apple के Notes ऐप का "Scan Documents" विकल्प पन्ने को सीधा और सफ़ेद अपने-आप कर देते हैं।
साफ़ करना
फोटो को सिग्नेचर रिसाइज़र में खोलें। यह सिग्नेचर के आसपास की सफ़ेद जगह काटता है, धूसर कागज़ को सफ़ेद करता है, स्याही गहरी करता है और आपकी परीक्षा के प्रीसेट पर साइज़ बदलता है, सब ब्राउज़र में, फ़ाइल अपलोड किए बिना। देखें कि नतीजा साफ़ सफ़ेद पर गहरी स्याही जैसा दिखे और किनारे पर बॉक्स की लाइनें न बचें।
छोटे सिग्नेचर न्यूनतम KB में क्यों अटकते हैं
साफ़ सिग्नेचर ज़्यादातर सफ़ेद होता है, और सफ़ेद लगभग कुछ भी नहीं में दब जाता है। हमारे माप में 140 × 60 px का साफ़ सिग्नेचर अधिकतम JPEG क्वालिटी पर भी सिर्फ़ 5.6 KB तक पहुँचा, जबकि IBPS फ़ॉर्मैट वाले फॉर्म 10–20 KB माँगते हैं। वहाँ पिक्सल साइज़ "पसंदीदा" है और KB सीमा पक्का नियम, इसलिए एडिटर फ़ाइल में हानिरहित पैडिंग बाइट जोड़कर न्यूनतम पूरा करता है। इमेज का एक भी पिक्सल नहीं बदलता।